2 April, 2025

An Action Checklist For Leading and Managing Remote Teams

The following action checklist are some ideas that you can immediately implement to help you manage teams remotely and get more things done in your business.

You can then tick off the ones you have completed and create your plans to implement the ones you haven’t.

And there’s one goal you absolutely have to achieve…

Your preparation for your regular technology video conferencing, because this is a key tool for keeping you in touch with your team to make your interactions works smoothly. For example, sign up for a video conferencing platform such as Zoom or Skype, or live on your Facebook social media platform. And make sure you check the quality of your camera and mic.

  • Check that you and your team have the latest version of project management tools that will help you work together online such as Basecamp or Asana.
  • Create a team roles chart and post it on your project management platform in order to clearly show who does what.
  • Produce and schedule your overall goals for each week and then assign roles, tasks and responsibilities for achieving these. Be realistic about what the person can achieve remotely in your planned time scales.
  • Create your daily productivity chart and encourage you team to produce and share theirs.
  • Taking into account different time zones if applicable, schedule regular video calls with your team to share your business objectives to give clarity and to talk through how your team members are feeling about current projects. Make sure you give each person air-time to express their ideas.
  • Set up frequent one-on-one calls starting this week – 15 to 20 minutes to discuss progress, problems, and concerns. Post the schedule on your team communication tool.
  • Set up a one-on-one call immediately to support anyone you feel is especially struggling.
  • Encourage each team member to email you with any ideas they might have to improve projects and for better communication systems.
  • Identify any knowledge and skill gaps in your current projects. Plan how and where you might outsource some of the work such as Upwork, Fiverr, Freelancer, Guru, Toptal, etc.
  • When required, record a quick screen capture video to train any team members to demonstrate a complicated task or process.
  • Finally, brush up your coaching skills, especially using open questioning and active listening so that your video interactions with team members deliver clarity and successful outcomes.

Business Talk

122 Comments

  1. my blog

    Hi! I know this is kind of off topic but I was wondering which blog platform are you using for this website? I’m getting fed up of WordPress because I’ve had problems with hackers and I’m looking at alternatives for another platform. I would be great if you could point me in the direction of a good platform.

  2. Да-Да Новости

    Я рад, что наткнулся на эту статью. Она содержит уникальные идеи и интересные точки зрения, которые позволяют глубже понять рассматриваемую тему. Очень познавательно и вдохновляюще!

  3. sorokanews.ru

    Статья представляет информацию о различных аспектах темы, основываясь на проверенных источниках.

  4. https://www.reflektor.kz/

    Статья предлагает объективный обзор исследований, проведенных в данной области. Необходимая информация представлена четко и доступно, что позволяет читателю оценить все аспекты рассматриваемой проблемы.

  5. https://www.dokshitsy.by/

    Howdy would you mind letting me know which webhost you’re working with? I’ve loaded your blog in 3 completely different web browsers and I must say this blog loads a lot quicker then most. Can you recommend a good hosting provider at a honest price? Thanks a lot, I appreciate it!

  6. (800) 100-09-02

    Having read this I believed it was very enlightening. I appreciate you taking the time and effort to put this short article together. I once again find myself personally spending a lot of time both reading and leaving comments. But so what, it was still worthwhile!

  7. HiTech

    Это помогает читателям самостоятельно разобраться в сложной теме и сформировать собственное мнение.

  8. заказать раскрутку сайта сео

    Как можно использовать SiteGoToTop.com для повышения вовлечённости? Если направлять трафик на интерактивные элементы сайта, такие как тесты или калькуляторы, можно повысить вовлечённость пользователей.

  9. muizre.ru

    I all the time used to read paragraph in news papers but now as I am a user of internet so from now I am using net for articles, thanks to web.

  10. https://muizre.ru/

    Автор старается подойти к теме нейтрально, предоставляя информацию, не влияющую на мнение читателей.

  11. Сочи

    Автор старается оставаться нейтральным, предоставляя информацию, не оказывающую явного влияния на читателей.

  12. https://shahteru.ru/

    I’m extremely impressed with your writing skills as well as with the layout on your blog. Is this a paid theme or did you modify it yourself? Either way keep up the excellent quality writing, it is rare to see a nice blog like this one today.

  13. https://shahteru.ru/

    My developer is trying to convince me to move to .net from PHP. I have always disliked the idea because of the costs. But he’s tryiong none the less. I’ve been using WordPress on various websites for about a year and am concerned about switching to another platform. I have heard good things about blogengine.net. Is there a way I can import all my wordpress content into it? Any kind of help would be greatly appreciated!

  14. https://shikardos.ru/

    hi!,I like your writing so much! proportion we communicate extra about your post on AOL? I require a specialist on this area to unravel my problem. Maybe that’s you! Having a look forward to see you.

  15. курсы по seo скачать бесплатно

    Можно ли использовать накрутку для мобильных версий сайтов? Да, сервис позволяет привлекать посетителей и на мобильные версии сайтов, что помогает улучшить их поведенческие показатели.

  16. thebtw.com

    Автор старается сохранить нейтральность и оставляет решение оценки информации читателям.

  17. playsolitaire.ru

    Статья представляет несколько точек зрения на данную тему и анализирует их достоинства и недостатки. Это помогает читателю рассмотреть проблему с разных сторон и принять информированное решение.

  18. https://warthunder.org.ua/

    Я хотел бы выразить свою благодарность автору за его глубокие исследования и ясное изложение. Он сумел объединить сложные концепции и представить их в доступной форме. Это действительно ценный ресурс для всех, кто интересуется этой темой.

  19. заказать недорогую раскрутку сайтов

    Как сервис помогает сайтам с низкой посещаемостью? Если сайт получает мало трафика, его сложно развивать. Использование накрутки может дать стартовый толчок и привлечь первых реальных пользователей.

  20. враги

    Это способствует более глубокому пониманию обсуждаемой темы и позволяет читателям самостоятельно сформировать свое мнение.

  21. смотреть

    I’m not that much of a online reader to be honest but your blogs really nice, keep it up! I’ll go ahead and bookmark your site to come back later on. All the best

  22. https://www.apcalmaty.kz/

    Автор старается быть балансированным, предоставляя достаточно контекста и фактов для полного понимания читателями.

  23. отдых

    Автор старается представить информацию в объективной манере, оставляя пространство для дальнейшего обсуждения.

  24. специалисты раскрутка сайта

    Подходит ли SiteGoToTop.com для информационных порталов? Да, новостные сайты и порталы с контентом могут использовать сервис для увеличения посещаемости и повышения доверия к публикациям.

  25. special info

    Статья представляет анализ разных точек зрения на проблему, что помогает читателю получить полное представление о ней.

  26. rus-vietnam.ru

    Эта статья действительно заслуживает высоких похвал! Она содержит информацию, которую я долго искал, и дает полное представление о рассматриваемой теме. Благодарю автора за его тщательную работу и отличное качество материала!

  27. вот такую

    Definitely believe that which you said. Your favourite justification appeared to be on the web the easiest factor to take into account of. I say to you, I certainly get irked even as other people consider issues that they plainly don’t recognise about. You managed to hit the nail upon the highest and defined out the whole thing with no need side effect , other folks could take a signal. Will probably be back to get more. Thank you

  28. :: 2FLY

    Автор статьи представляет информацию, подкрепленную различными источниками, что способствует достоверности представленных фактов. Это сообщение отправлено с сайта https://ru.gototop.ee/

  29. (915) 197- 74- 92

    Я оцениваю тщательность и качество исследования, представленного в этой статье. Автор предоставил надежные источники и учел различные аспекты темы. Это действительно ценный ресурс для всех интересующихся.

  30. (915) 197-74-92

    Я очень доволен, что прочитал эту статью. Она оказалась настоящим открытием для меня. Информация была представлена в увлекательной и понятной форме, и я получил много новых знаний. Спасибо автору за такое удивительное чтение!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *